Datenschutz

Datenschutzerklärung – oee.ai

‍Verantwortlicher

ifp Software GmbH

Kalverbenden 31 52066 Aachen, Deutschland

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‍1. Allgemeines:

‍Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Es gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

‍2. Hosting und Bereitstellung der Website:

Unsere Website wird von Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, gehostet und bereitgestellt. Webflow ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; Grundlage ist das Data Processing Addendum von Webflow, das über die Nutzungsbedingungen Vertragsbestandteil ist. Webflow setzt hierfür unter anderem Amazon Web Services, Inc. (Hosting und Cloud-Infrastruktur, USA) und Cloudflare, Inc. (Content Delivery Network, USA) als Unterauftragsverarbeiter ein.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Verbindungsdaten verarbeitet, darunter Ihre IP-Adresse. Diese Verarbeitung ist für die Auslieferung der Seite und den sicheren Betrieb technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich bei Webflow im Rahmen des Hostings; wir selbst haben keinen Zugriff auf Server-Logfiles. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Gewährleistung der Betriebssicherheit nicht mehr erforderlich sind.

Die Serverinfrastruktur von Webflow befindet sich in den USA; statische Inhalte werden über Rechenzentren des Content Delivery Networks ausgeliefert, die auch innerhalb der EU liegen können. Mit der Nutzung sind Übermittlungen personenbezogener Daten in die USA verbunden. Webflow ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

Darüber hinaus nutzen wir Webflow als Design- und Redaktionssystem zur Erstellung und Pflege der Inhalte dieser Website.

‍3. Newsletter – beehiiv:

‍Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse an beehiiv Inc., 228 Park Avenue #2329976, New York, NY 10003, USA, übermittelt und dort gespeichert. beehiiv versendet den Newsletter in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Abmeldelink im Newsletter abmelden. Das Anmeldeformular von beehiiv setzt zum Schutz vor automatisierten Zugriffen ein Cookie (_pxvid), allerdings nur, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen der Kategorie „Analyse“ zugestimmt haben.

‍4. Cookies und Einwilligungsverwaltung – Consent Pro:

‍Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ein. Alle weiteren Cookies und Dienste werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir Consent Pro der Finsweet Inc., 1001A E Harmony Rd. #15, Fort Collins, CO 80525, USA. Ihre Auswahl wird für 365 Tage in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Beim Laden des Einwilligungsbanners wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Server von Finsweet übermittelt; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder widerrufen.

5. Webanalyse – Google Analytics:

‍Sofern Sie in den Cookie-Einstellungen der Kategorie „Analyse“ zugestimmt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics setzt Cookies, mit denen wir die Nutzung unserer Website auswerten, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp, Browser und ungefähre Region. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Wir nutzen die Auswertungen ausschließlich, um unsere Website zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Google Ads Data Processing Terms. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Die Ereignisdaten werden nach 14 Monaten gelöscht. Die Cookies _ga und _ga_JH97XVS05F werden nach spätestens 2 Jahren gelöscht.

Zur Steuerung von Google Analytics setzen wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited ein. Der Tag Manager setzt selbst keine Cookies und lädt Google Analytics erst nach Ihrer Einwilligung. Beim Laden des Tag Managers wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Google übermittelt. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Verwaltung unserer Website).

6. Videos – YouTube:

‍Auf einigen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen der Kategorie „Marketing“ zugestimmt haben. Danach werden Daten wie Ihre IP-Adresse und Informationen zum aufgerufenen Video an Google übermittelt, und YouTube setzt eigene Cookies. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

7. Kontaktformulare und Spamschutz:

‍Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website kontaktieren oder eine Demo anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags zielt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Formulardaten werden bei Webflow gespeichert (siehe Abschnitt 2). Wir löschen sie, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Terminbuchung auf der Seite „Demo buchen“ binden wir die Terminbuchungsfunktion von Google Kalender ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden des Buchungsbereichs wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Google übermittelt. Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und gewählter Termin) an Google übermittelt und in unserem Kalender gespeichert. Google verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Rahmen unseres Google-Workspace-Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung auf den Abschluss eines Vertrags zielt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung). Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Zum Schutz vor Spam nutzen wir in den Formularen Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited. reCAPTCHA prüft anhand technischer Merkmale wie IP-Adresse und Browserinformationen, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt, und speichert dafür notwendige Informationen in Ihrem Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch) und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich (EU-U.S. Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO).

8. Übersicht der eingesetzten Cookies und Speichertechnologien:

Consent-Pro-Cookie: speichert Ihre Cookie-Auswahl – notwendig – 365 Tage
rc::a, rc::c (Google reCAPTCHA): Spamschutz in Formularen – notwendig – rc::c bis zum Ende der Sitzung, rc::a bis zur Löschung im Browser
theme (lokaler Speicher): merkt sich die gewählte helle oder dunkle Darstellung – notwendig – bis zur Löschung im Browser
bannerClosed (Sitzungsspeicher): merkt sich, dass Sie den Hinweisbanner geschlossen haben – notwendig – bis zum Ende der Sitzung
_ga, _ga_JH97XVS05F (Google Analytics): Webanalyse – nur mit Einwilligung (Analyse) – 2 Jahre
_pxvid (beehiiv): Schutz des Newsletter-Formulars vor automatisierten Zugriffen – nur mit Einwilligung (Analyse) – bis zu 1 Jahr
YSC, VISITOR_INFO1_LIVE, VISITOR_PRIVACY_METADATA, __Secure-YNID und weitere (YouTube): Videoeinbindung – nur mit Einwilligung (Marketing) – Ende der Sitzung bis 6 Monate

‍9. Ihre Rechte:

‍Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@oee.ai

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (www.ldi.nrw.de).

Stand: Oktober 2026